Digitale Prozessautomatisierung
Ihr Alltag?
Repetitive digitale Prozesse
Excel-Tabellen als Datenspeicher
Zeitaufwändige manuelle Prozesse
All das bedeutet für Ihre Mitarbeiter zeitaufwändige, mühsame und wenig Freude bereitende Arbeit. Zudem besteht das Risiko von Flüchtigkeitsfehlern und Ungenauigkeiten. Spätestens wenn diese Prozesse zur Routine werden, traut sich oftmals niemand mehr, Veränderungen anzustoßen. Genau hier setzen wir an und unterstützen Sie dabei, ihre digitalen Prozesse zu automatisieren.
Was bringt digitale Prozessautomatisierung?
Wir automatisieren für Sie manuelle und repetitive digitale Prozesse. Für Ihre Mitarbeiter bedeutet dies weniger mühsame manuelle Arbeit und deutliche Zeitersparnis. Dazu verringert sich die Fehlerquote aufgrund von Flüchtigkeitsfehlern, was mit einer Steigerung der Qualität ihrer Daten bzw. Prozesse einhergeht. Ihr Unternehmen profitiert von digitaler Prozessautomatisierung in vielerlei Hinsicht. Sie sparen Kosten durch die deutliche Steigerung der Effizienz Ihrer Prozesse und schonen Ihre Personalressourcen. Die Elimination von Routinearbeiten erhöht den Fokus auf bedeutsame Aufgaben im Unternehmen und steigert so auch die Motivation und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
Automatisierung von repetitiven Arbeitsabläufen
Effizienzsteigerungen
Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit
Wie setzen wir digitale Prozessautomatisierung um?
Konkret bieten wir Ihnen die individuelle Entwicklung von Tools und Softwareanwendungen in der Form von kleinen, grafischen Desktopapplikationen, sowie Makroerweiterungen mit Visual Basic for Applications (VBA) und Python, die Ihre spezifischen Bedürfnisse erfüllen.
Außerdem setzen wir bei Ihnen gezielt Produkte der Microsoft Power Platform ein, um automatisierte Routinen in Bezug auf Microsoft Office Anwendungen einzurichten, individuelle Anwendungen zu programmieren oder Ihre Daten professionell zu visualisieren.
Wie läuft die digitale Prozessautomatisierung ab?
0. Identifikation
Haben Sie schon Ideen zur Automatisierung von digitalen in Ihrem Unternehmen? Dann setzen wir diese Ideen gerne direkt um. Wir unterstützen Sie aber auch aktiv bei der Identifikation von automatisierbaren Prozessen durch eine detaillierte Analyse Ihrer Prozesse und die Sammlung von Ideen und Anregungen durch das Gespräch mit Ihren Mitarbeiten. Anschließend entwickeln wir mögliche Konzepte zur Umsetzung der identifizierten Prozesse.
1. Anforderungsanalyse
Nach der Entscheidung für die Umsetzung der Automatisierung eines oder mehrere Prozesse beginnen wir mit der Sammlung von Anforderungen und möglichen Lösungen zur Automatisierung der Prozesse. Auch hier binden wir Sie und Ihre Mitarbeiter aktiv ein, um das bestmögliche Resultat zu erzielen.
2. Entwicklung und Tests
Auf Basis der Anforderungen setzen wir das erarbeitete Konzept in die Tat um und entwickeln maßgeschneiderte Anwendungen für Sie. Die Dauer der Entwicklung hängt dabei maßgeblich von der Komplexität der Prozesse ab. Während der Entwicklung testen wir die programmierten Anwendungen fortlaufend und holen uns Feedback von Ihnen und Ihren Mitarbeitern, um später eine reibungslose Integration der Anwendung zu ermöglichen.
3. Implementierung und Erfolgskontrolle
Nach der Entwicklung des Tools und ausführlichen Testläufen gilt es, die Lösung in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Durch verschiedene Testszenarien validieren wir die Funktionalität der entwickelten Lösung im Rahmen einer Pilotphase. Dazu nehmen wir Daten auf, um den Nutzen des entwickelten Tools in Form eines Vorher-Nachher-Vergleichs zu messen.
4. Mitarbeiterschulung
Die von uns entwickelten Softwareanwendungen sollen intuitiv bedienbar und leicht verständlich sein. Um den Key Usern der Tools ein vollumfassendes Verständnis über alle Funktionalitäten der Anwendungen zu vermitteln, ist die Schulung Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit den Tools unser letzter Schritt.